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第八章|公关小风波 (第1/2页)
迎宾大厅的玻璃墙还带着早晨未散的薄雾,光线被雾气磨得很柔,像一层刚醒的霜,安静覆在抛光地面。方安雨把耳麦调到最低,指尖在平板上滑过最後一列预登名单:护照号码、联络窗口、过敏备注、会议层门禁授权,每个栏位的绿点亮起,她才让x口的呼x1完全落地。 她b规定时间早到二十分钟。没人要求,却是她每日给自己的动线压测:站在来宾第一眼看到的位置,校正指示牌角度;把花艺旋出去三十度,让视线不会被花头挡住;请安保站位退後半步,既不显得b仄,又能在需要时迅速接手。这些微小的调整像一道一道无形的缝线,把场地缝合成一件合身的衣裳。 「主任,早。」迎宾台後的同事把x牌别好,声音轻,像怕惊醒什麽。 「早。」她回,视线依旧在平板上。「摄影测光再降五度,避免萤幕反S。二号门的花柱太高,压低一指,让镜头能吃到欢迎屏的字。」 她说的时候,语气沉、节奏稳,每个音节像踩在看不见的节拍器上。做迎宾的人,声音要像一条线,轻轻拉住场域的秩序。 对讲机忽然震了一下,後场的同事压低音量:「主任,林氏代表提前到,并新增一位策略顾问,现在在一号安检门口;自助签到出现Appoinotfound。」 安雨的目光一收。新增人员代表预登序号要临时补、门禁授权要即刻开通、座位表得在不改动主镜头构图的前提下重排,任何一项若有迟滞,镜头就会记下混」两个字。 她x1了一口气,把语速压在最稳的频段:「收到。安检改为双通道,请安保开侧门,减少等待;临时顾问建临时档,授权至二号会议层;茶点加一份无蛋N选项;摄影把取景角度下修五度,避开可能出现的空位。访客证打好,请迎宾岛准备贴身指引卡。」 她迈步向前。安检门口,带队的外宾沉着脸,盯着自助机上跳出的英文提示,身侧的顾问扣着公事包,声音不算高,却有一种能划破空气的冷意:「我们昨晚十点寄出更新,贵公司的访客系统没有同步吗?」 接待台前的实习生正翻着收件匣,脸sE发白。安雨上前,先将新人向後挪半步,像把风往更前面接。她看一眼萤幕,声线温和:「抱歉,是我们反应慢了。我先为各位办理临时通行,两分钟内完成出证,请先移步迎宾区,茶点稍後送到。」 顾问挑眉:「两分钟?我们在安检口站了七分钟,这要怎麽解释?」 她没有立刻回话,转向安保:「一号门暂改人工验证,核对护照与邀请码後先行放行至迎宾区;二号机保留给其他访客,避免塞车。」口令落地,她才再面向顾问,音量压低:「对於七分钟的等待,我代表公司致歉。会议层已开放,会议室内的展示终端与投影正在检测,不会延误您的开场。」 对方盯着她,语气的不悦仍在,却被她的镇定拦住一半。正此时,身後传来沉稳的脚步声。 「昨晚十点的更新,寄到了公共谘询信箱,不在访客端同步清单。」低沉而克制的声音在她侧边停住,平直得像一把尺落在桌面。「流程上,确实是我们的反应时间要再缩短。」是仇少齐。 他没有越过她,只在一步之外站定。光落在他肩线,剪出俐落的弧。他看向来宾,语气不快不慢:「临时档已建立,NDA稍後在会议室签署即可。若今天因我们耽误您的场次开场,我会亲自负责调整议程节点,确保交流完整。」 「亲自负责」四个字稳稳落下,像把重心按回正位。外宾与顾问对看一眼,神情终於松动。顾问收敛语气:「希望不会再有下一次。」 「不会。」他答,语气像一道乾净的线。 人群开始往迎宾区移动。安雨侧身让路,指尖一点,背後的同事便把访客证与指引卡整齐递上;另两位推着便携茶点盘从侧门进来,白瓷在光下安静发亮。她的心跳仍快,脸上却是毫厘不差的平静。 队伍走远了些,她才转身,对上一双沉静而锐利的目光。 仇少齐看着她,目光安静直接,像在看她刚才r0u合出的秩序。近距离之下,他的冷,并不带拒斥,只是把所有情绪都放在更深的地方。她忽然发现,自己连呼x1都跟着放慢了。 他先开口:「你刚才,不必鞠躬。」 她愣了一下,才意识到自己在顾问语气最y的那一秒,确实有一个极轻的身T前倾,不是低就,而是给对方一个可以下台的情绪结。「那一刻,他们需要的是被看见。我会补上方法,但我不想省略这一步。」她说,语气b刚才更稳。 他沉默两秒,像在衡量被看见三个字的重量。终於,他把视线略略收回,声线轻了一度:「不冲动,就没有你。但把可复制的方法留下,下次才能不用你一个人去挡。」 那不是赞美,却b赞美更有力。她点头:「我会把今天的补救流程写成SOP,把临时通行、门禁授权、座位表热更新这些节点拆开,做成情境剧本,让轮值的人照着走也能稳。」 「十五分钟後,把草稿送训练室。」他补了一句,视线扫过她微白的指节,「先喝水。」 她这才发现掌心已出汗,指尖像握太久的笔那样发酸,於是轻轻松开、又握紧,像在x腔里把节拍调回正确的位置。「好。」她说。 训练室里,投影墙挂着空白流程图。她把刚刚的现场分解为四个节:讯息落差辨识→过渡通行→会议层衔接→镜头避位。每一步都配上对讲口令与备援方案:当预登不同步,先确认寄件信箱与同步清单;人工验证的最小资料集是护照加邀请码;临时通行授权至二号会议层,会议室门禁由谁负责开;NDA在谁的平板上签;摄影怎麽改角度,避免空位落进第一画面。 少齐站在她身侧半步,不cHa话,让她把每个节点走完。直到她把下一班可复制四个字落下,他才拿起白板笔,在她画出的流程边缘补了一道细细的箭头:「回写。处理完後,谁负责把临时事件回写进预登系统,避免第二次出错。」 「是。」她答。这一声是落得乾脆。 他把笔盖扣上,像关上什麽过大的声音。沉默了两秒,他又淡淡地说:「去吃饭。」 她愣了一下,似懂非懂笑了笑。这种不加修饰的关心,反而让她觉得安全。她把投影关掉,随手把外套搭在手臂上,门拉开一半又顿住:「执行长。」 他抬眼。 「谢谢你刚刚……没有让我一个人扛。」她说,语速很慢,像在调整还有些乱的呼x1。 他的眉心动了一下,没有回应,只是很轻地点头。 傍晚的光块一格格往西退。迎宾部同事陆续下班,公司内只剩清洁人员推车的轮声。安雨在迎宾台後面,把刚才的草稿整理成正式文档,最後在备注栏写下一行字:情绪资产不拿来灭火,要拿来设计。她盯着那一行看了两秒,才把文件上传到轮值资料夹。 她正准备关机,对讲机忽然响起:「主任,明日贵宾名单再次更新,新增三位学术顾问,座位表与安保路线需要重画。」
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